Muy a menudo hablamos de viajes de trabajo, corporativos o de empresa pero, para poder organizarnos mejor, necesitamos saber a qué nos referimos. Estos desplazamientos pueden ser de muchos tipos y, realmente, existen tantos tipos como necesidades. En función de eso pueden variar una serie de factores, como los gastos, la organización, etc.
En Alfombra Roja Travel queremos detallaros los más populares:
Viaje comercial
Es el más habitual de los viajes de empresa y se puede hacer con diferentes objetivos: visitar a posibles clientes, fidelizar a los ya existentes, ofrecer productos y servicios nuevos, renovar o renegociar contratos, preparar partidas presupuestarias, etc. Con este tipo de viaje se pretende expandir y dar visibilidad a la empresa.
Normalmente, suele realizarlo el personal del departamento comercial aunque, en ocasiones, si se trata de un tema económico muy importante, pueden ir incluso directivos. Es recomendable, para sacar el mayor provecho de los viajes comerciales, prepararlos con tiempo y asesorarse bien previamente.
Viaje por congreso
Este tipo de viaje consiste en el traslado para asistir a ferias, congresos o jornadas especializadas. En este caso, puede realizarse como expositor o como asistente, aunque el fin será el mismo: estrechar relaciones con posibles clientes o potenciar las ya existentes.
El resultado de este viaje puede ser tan inspirador, por el hecho de mostrar, comunicar y conocer novedades del sector, que acabe siendo un viaje de formación sin ser este el objetivo principal.
Viaje por formación
Este tipo de viajes lo realiza un trabajador para recibir una formación específica. A veces, la línea que diferencia el viaje por congreso de este es muy fina ya que el objetivo final será aumentar o mejorar la formación del empleado que asista, pero lo mejor es no hacer clasificaciones cerradas, en este caso, ya que algunos viajes pueden contener componentes de varios tipos.
Algunas grandes empresas con diferentes filiales pueden ofrecer formación a sus empleados en la más importante de ellas o en la que cuenten con la infraestructura necesaria para el desarrollo de estas actividades. Además de proporcionar formación, estos viajes promueven la relación entre empleados.
Viaje por motivos internos
Este tipo de viaje se produce cuando una empresa tiene diferentes centros de trabajo y los empleados se desplazan para reunirse, bien sea entre departamentos o con todo el equipo. Además de reuniones, el motivo del traslado también puede ser la inauguración de una nueva instalación, producto o servicio de la empresa, comidas o cenas anuales, etc.
Viaje de incentivos
Son los viajes más deseados por los trabajadores, de hecho, también son conocidos como viajes aspiracionales. Consiste en una gratificación que ofrece la empresa a sus empleados por haber alcanzado, e incluso superado, los objetivos fijados. Es habitual gratificar a clientes o proveedores para demostrar su agradecimiento y estimular la buena relación comercial entre ambas partes.
Estos viajes están muy cuidados e incluyen actividades especiales con la finalidad de motivar a la plantilla para seguir alcanzando los objetivos establecidos por la empresa. Si los empleados están contentos, hablarán bien de su empresa y trabajarán mejor.
Alfombra Roja Travel puede asesorarte, de principio a fin, con cuál es el tipo de viaje que necesita tu empresa para conseguir una experiencia perfecta. Puedes contar con nosotros para realizar desde una visita de empresa a feria en Milán, celebrar un congreso en Sao Paolo u organizar un viaje de incentivos en Filipinas. Nuestra Alfombra Roja te lleva donde más desees.